Hướng dẫn chi tiết chuyển tiền qua Flywire từ Việt Nam

Nội dung bài viết

• Vì sao nên chuyển học phí qua Flywire?

• Các bước chuyển tiền qua Flywire

  • Bước 1: Tạo giao dịch trên Flywire

  • Bước 2: Chọn phương thức thanh toán

  • Bước 3: Thực hiện thanh toán

    • Đối với chuyển khoản ngân hàng:

    • Đối với thẻ tín dụng:

  • Bước 4: Theo dõi giao dịch

• Lưu ý quan trọng

• Xử lý sự cố thường gặp

• Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Flywire là một nền tảng thanh toán quốc tế được nhiều trường đại học và tổ chức giáo dục trên thế giới sử dụng. Đây là phương thức chuyển tiền an toàn, minh bạch và có thể theo dõi được quá trình giao dịch.

Vì sao nên chuyển học phí qua Flywire?

• Flywire do TRƯỜNG chỉ định; Chuyển đến tất cả hệ thống trường Công và Tư trên thế giới

• Thủ tục đơn giản, thanh toán chuyển khoản online

• Lấy invoice nhanh

• Tỷ giá tốt

• Receipt từ Flywire thay thế xác nhận từ trường

• Theo dõi được trạng thái giao dịch theo thời gian thực

• Có đội ngũ hỗ trợ bằng tiếng Việt

Các bước chuyển tiền qua Flywire

Bước 1: Tạo giao dịch trên Flywire

1. Truy cập website Flywire (www.flywire.com)

2. Chọn tổ chức/trường học bạn muốn thanh toán

3. Nhập số tiền cần chuyển và chọn Việt Nam là quốc gia thanh toán

4. Điền thông tin cá nhân:

   • Họ tên đầy đủ (như trong hộ chiếu)

   • Email

   • Số điện thoại

   • Địa chỉ

   • Mã số học sinh/sinh viên (nếu có)

Bước 2: Chọn phương thức thanh toán

Tại Việt Nam, Flywire hỗ trợ các phương thức sau:

1. Chuyển khoản ngân hàng nội địa

2. Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế

3. Ví điện tử (tùy thời điểm)

Bước 3: Thực hiện thanh toán

Đối với chuyển khoản ngân hàng:

1. Ghi chép lại thông tin tài khoản Flywire cung cấp:

   • Tên ngân hàng

   • Số tài khoản

   • Tên người thụ hưởng

   • Nội dung chuyển khoản (Payment Reference)

2. Thực hiện chuyển khoản tại ngân hàng của bạn hoặc qua Internet Banking

3. Lưu giữ biên lai chuyển tiền

Đối với thẻ tín dụng:

1. Điền thông tin thẻ

2. Xác nhận giao dịch qua OTP

3. Lưu giữ biên lai thanh toán

Bước 4: Theo dõi giao dịch

1. Đăng nhập vào tài khoản Flywire

2. Kiểm tra trạng thái giao dịch trong mục “Payment Status”

3. Bạn sẽ nhận được email thông báo khi:

   • Flywire nhận được tiền

   • Tiền đã được chuyển đến tổ chức/trường học

   • Giao dịch hoàn tất

Lưu ý quan trọng

1. Thời gian xử lý:

   • Chuyển khoản ngân hàng: 2-4 ngày làm việc

   • Thẻ tín dụng: 24-48 giờ

   • Thời gian có thể kéo dài hơn vào dịp lễ tết

2. Tỷ giá và phí:

   • Tỷ giá được cập nhật theo thời gian thực

   • Phí giao dịch đã được tính trong tổng số tiền hiển thị

   • Nên so sánh tỷ giá giữa các thời điểm khác nhau trong ngày

3. Bảo mật:

   • Chỉ thực hiện giao dịch trên website chính thức của Flywire

   • Không chia sẻ thông tin đăng nhập với người khác

   • Lưu giữ cẩn thận mã giao dịch và biên lai

Xử lý sự cố thường gặp

1. Giao dịch bị từ chối:

   • Kiểm tra hạn mức chuyển tiền của ngân hàng

   • Xác nhận thông tin thẻ chính xác

   • Liên hệ ngân hàng để được hỗ trợ

2. Chưa nhận được xác nhận:

   • Kiểm tra hộp thư spam/rác

   • Đăng nhập tài khoản Flywire để xem trạng thái

   • Liên hệ hỗ trợ với mã giao dịch

3. Cần thay đổi thông tin giao dịch:

   • Chỉ có thể thay đổi trước khi thanh toán

   • Liên hệ hỗ trợ nếu đã thanh toán

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có thể hủy giao dịch không?

   • Có thể hủy trước khi thanh toán

   • Sau khi thanh toán, cần liên hệ hỗ trợ để được hướng dẫn

2. Có giới hạn số tiền chuyển không?

   • Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

   • Tùy thuộc vào hạn mức của ngân hàng và phương thức thanh toán

3. Tôi có thể chuyển qua FLYWIRE khoản phí gì? FLYWIRE có chuyển được sinh hoạt phí không?

   • FLYWIRE hỗ trợ chuyển: Học phí (tuition), lệ phí nộp đơn đăng ký (application fees), phí nhà ở (housing), phí hóa đơn (invoice fees), phí đặt cọc (deposit)… Tuy nhiên, hiện tại FLYWIRE không chuyển tiền sinh hoạt phí.

4. Làm thế nào để biết được trường tôi học có thể chuyển qua FLYWIRE và số tiền tôi cần chuyển qua FLYWIRE?

   • Để kiểm tra xem tổ chức giáo dục có liên kết với FLYWIRE hay không, bạn có thể vào trang FLYWIRE.com => bấm “Make a payment”. Gõ tên trường vào mục “Start typing payment recipient’s name”.

   • Sau khi tìm được tên trường cần chuyển tiền, bạn có thể kiểm tra nhanh số tiền cần chuyển => chọn “Thanh toán từ quốc gia nào” và nhập “Số tiền chuyển cho trường” để biết số tiền thực tế được quy đổi qua các hình thức chuyển khoản ngân hàng trong nước, thẻ tín dụng, ngân hàng quốc tế hoặc có thể liên hệ Inspirdo Edu để được hỗ trợ.

5. Khi đăng kí thanh toán qua FLYWIRE, tôi dùng email của mình nhiều lần có được không?

   • Với khách hàng sử dụng dịch vụ FLYWIRE chỉ sử dụng 1 email đăng ký. Khách hàng chuyển tiền nhiều lần vẫn chỉ cần sử dụng email đã đăng ký ban đầu.

6. Đăng ký lần 1 bị hết hạn thanh toán, vậy khi đăng ký lần 2 tôi có phải nhập lại thông tin từ đầu? Có cách nào lưu lại được thông tin không?

   • Bạn có thể click vào “Start a new payment” từ email thông báo của FLYWIRE để đăng ký lại.

7. Tôi có thể tải các giấy tờ lên sau được không?

   • Có! Nếu bạn chưa có tất cả các tài liệu cần thiết và muốn tải tài liệu lên sau. Hãy lưu lại đường dẫn theo dõi thanh toán và khi đủ giấy tờ, bạn mở đường dẫn, di chuyển đến mục upload và tải thêm giấy tờ lên.

   • Đường dẫn theo dõi thanh toán sẽ được cung cấp qua email của bạn, hoặc qua tài khoản FLYWIRE (nếu bạn đã tạo tài khoản) dưới mục “Thanh toán của tôi”. Bạn có thể tự làm hoặc chia sẻ đường dẫn theo dõi thanh toán này với người hỗ trợ để giúp tải hộ bạn giấy tờ lên.

8. Tôi có thể chuyển tiền bằng phương thức thanh toán nào?

   • FLYWIRE hiện chấp nhận chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ và các phương thức thanh toán trực tuyến khác

   • Xin lưu ý, các phương thức thanh toán được cung cấp phụ thuộc vào quốc gia nơi bạn đang gửi tiền đi và tổ chức giáo dục mà bạn đang thanh toán đến.

9. Hướng dẫn thanh toán ngân hàng có giá trị bao nhiêu ngày?

   • Thông thường Hướng dẫn thanh toán sẽ có giá trị trong khoảng 3 ngày làm việc.

   • Khi bạn tạo yêu cầu thanh toán, bạn sẽ có thời hạn nhất định để hoàn tất thanh toán của mình. Đây chính là ngày hết hạn FLYWIRE của bạn. Ngày hết hạn sẽ được ghi trong hướng dẫn thanh toán. Ngày hết hạn có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức thanh toán bạn lựa chọn.

10. Khi đăng ký chuyển tiền, tôi đã tải các giấy tờ lên, vậy khi ra ngân hàng có cần cầm theo không. Vì sao?

    • Khi bạn tải đủ các giấy tờ lên theo yêu cầu trong quá trình khai báo thông tin để nhận hướng dẫn thanh toán, thông thường, như vậy là đủ giấy tờ. Nếu bạn chuyển khoản online qua hình thức ibanking, qua thẻ mà không đến ngân hàng, bạn sẽ không cần mang giấy tờ ra ngân hàng.

    • Tuy nhiên, khi bạn ra ngân hàng chuyển trực tiếp bạn nên mang theo một số giấy tờ khi ra ngân hàng: Hướng dẫn thanh toán FFYWIRE đã gửi qua email, các tài liệu nhận dạng như: Chứng Minh Nhân Dân/Căn Cước Công Dân hoặc Hộ chiếu vì Theo quy định của ngân hàng Nhà nước, đây là các yêu cầu bắt buộc các ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam kiểm tra thông tin để thực hiện thanh toán quốc tế.

    • Ngân hàng cũng có thể yêu cầu bạn trình những tài liệu khác, như hộ chiếu và visa của học sinh (áp dụng với những du học sinh đã có visa và chuyển tiền lần tiếp theo).